摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型
会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新品记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反覆调试,保证不出故障。
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新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。
签到环节不仅会给参会者留下第一印象,还体现了主办方的专业程度和用心程度。传统的纸质签到,不仅会拉长签到时间,还易造成签到环节的无序和混乱。
对于新品发布会来说,可以选择扫码签到、人脸识别签到、扫码枪签到、B1地理位置签到等智能签到形式,既能提高签到环节的效率,秒速入场,还能让参会者体会到科技感满满、秩序井然的现场。
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