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1、场地及签到
举办活动应该实事求是按照公司需求、不要盲目抄袭案例。要提前与酒店方衔接好布场的时间、检查各个环节等。高峰论坛活动策划应该考虑到设置签到席,让嘉宾签到。
2、选择地点
在活动策划时确定高峰论坛参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响高峰论坛的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
3、时间安排、
高峰论坛活动策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管峰会论坛活动属于正式的论坛,但可以做得更活跃一些,尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。
4、主持人
主持人,在高峰论坛活动中,需要提前安排好一些事情,在活动策划时事先要与主持充分沟通,让主持人对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
5、活跃气氛
高峰论坛现场气氛控制,现场执行总负责人,可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。
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